Sera ya Faragha

Sera ya Faragha ya J-Subculture (Toleo lililotafsiriwa)

Sehemu ya 1. Sera ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi

Utangulizi

• Tunapokea na kuhifadhi taarifa binafsi za wateja wetu wakati wa kutoa Huduma hii, inayojumuisha ununuzi kwa niaba na usafirishaji wa kimataifa.
• Ili kulinda na kushughulikia taarifa binafsi tunazotumia kwa wateja wetu kwa usahihi, tumeanzisha mfumo wa usimamizi wa ulinzi wa taarifa binafsi, tumeweka sera ifuatayo ya ulinzi wa taarifa binafsi, tumeifahamisha kwa wasimamizi na wafanyakazi wote wa kampuni, na tunajitahidi kulinda taarifa binafsi kwa mujibu wa sera hii.
• Huduma hii hutumiwa na wateja wanaoishi nje ya Japan. Katika usafirishaji wa bidhaa na malipo, tunaweza kushughulikia taarifa binafsi kupitia mipaka ya nchi. Hili limefafanuliwa kwa undani katika Sehemu ya 2.

Makala ya 1. Kuanzishwa kwa Muundo wa Usimamizi wa Ulinzi wa Taarifa Binafsi

• Tunaanzisha muundo wa usimamizi wa kulinda taarifa binafsi tunazopokea katika shughuli zetu za kibiashara.

Makala ya 2. Upataji, Matumizi na Utoaji wa Taarifa Binafsi

• Tunapopata taarifa binafsi katika shughuli zetu za biashara, tunatangaza awali madhumuni ya matumizi. Tunashughulikia taarifa binafsi kwa usahihi wakati wa matumizi na utoaji. Tunazuia matumizi zaidi ya madhumuni yaliyotangazwa, isipokuwa yanayozingatia sheria na kanuni, na tunachukua hatua kulinda hilo.

Makala ya 3. Kufuata Sheria, Kanuni na Viwango

• Tunazingatia sheria na kanuni kuhusu usimamizi wa taarifa binafsi, miongozo ya serikali na viwango vingine, na tunabadilisha sheria zetu za ndani za usimamizi wa taarifa binafsi ili zilingane na sheria, miongozo na viwango hivyo.
• Mbali na Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi ya Japan, tunazingatia pia sheria na kanuni za ulinzi wa taarifa binafsi zinazotumika katika nchi au eneo mteja anapoishi.

Kifungu cha 4. Utekelezaji wa Usimamizi wa Usalama

• Ili kuhakikisha usahihi na usalama wa taarifa binafsi, tunaweka udhibiti wa kufikia taarifa binafsi, vizingiti vya njia za kuondoa taarifa binafsi kutoka sehemu, hatua za kuzuia upatikanaji usioidhinishwa kutoka nje na hatua nyingine zinazofaa kulingana na hatari zinazotarajiwa, na tunajitahidi kuzuia uvujaji, upotevu au uharibifu wa taarifa binafsi. Hatua hizi za usalama hupitiwa mara kwa mara na kurekebishwa inapohitajika.

Kifungu cha 5. Majibu kwa Maombi ya Kufichua na Malalamiko pamoja na Ushauri Kuhusu Taarifa Binafsi

• Tukipokea maombi kutoka kwa mtu husika ya kufichua taarifa zao binafsi, kurekebisha, kuongeza au kufuta, au kuwaacha wasitumie au wasitoe, au malalamiko au ombi la ushauri, kwa mujibu wa taratibu tulizotangaza, tutajibu haraka baada ya kuthibitisha utambulisho kwa usahihi.

Kifungu cha 6. Kuanzishwa, Utekelezaji, Matunzo na Uboreshaji Endelevu wa Mfumo wa Usimamizi wa Taarifa Binafsi

• Tunahakikisha wafanyakazi wetu wanatambua umuhimu wa ulinzi wa taarifa binafsi, tunaanzisha mfumo wa usimamizi wa ulinzi wa taarifa binafsi kwa matumizi sahihi na ulinzi wake, na tunatekeleza, kufuatilia, kutunza na kuuboresha kwa kuendelea.

Kifungu cha 7. Mabadiliko ya Sera Hii

• Maudhui ya Sera hii yanaweza kubadilishwa. Isipokuwa tunaposemea vingine, Sera iliyorekebishwa itaanza kutumika mara tu itakapo wekwa kwenye tovuti hii.

Kifungu cha 8. Sehemu ya Kuwasiliana Kuhusu Maswali ya Taarifa Binafsi

• Kwa maswali kuhusu usimamizi wa taarifa binafsi katika Huduma hii, tafadhali wasiliana nasi kupitia fomu ya mawasiliano hapa chini.
  Ikiwa una akaunti iliyosajiliwa, unaweza pia kuwasiliana nasi kupitia BBS (bodi la matangazo) baada ya kuingia.
  Wasiliana Nasi
• Meneja wa Ulinzi wa Taarifa Binafsi: Idara ya Masuala ya Msingi, Dawati la Ushauri wa Taarifa Binafsi, Zipangu LLC

Sehemu ya 2. Usimamizi wa Taarifa Binafsi (Tafsiri ya Msimamizi)

Kifungu cha 1. Msimamizi wa Taarifa Binafsi wa Mfanyabiashara

• Zipangu LLC
• 4-24-20 #302, Hakataekimae, Hakata-ku, Jiji la Fukuoka, Fukuoka 812-0011, Japan
• Mkurugenzi Mtendaji: TAKUMA SUJITA
• Wasiliana: Idara ya Masuala ya Msingi, Dawati la Ushauri wa Taarifa Binafsi

Kifungu cha 2. Ukusanyaji wa Taarifa Binafsi

• (1) Taarifa unazotupatia moja kwa moja
  • Taarifa zinazojazwa wakati wa usajili na baadaye: anuani ya barua pepe, kitambulisho cha mwanachama, majina (jina la kwanza, ya kati, na la mwisho), nchi, nambari ya posta, jimbo au mkoa, jiji, anuani ya mtaa, nambari ya simu, tarehe ya kuzaliwa, jinsia, lugha ya kuonyesha, na kama umejiandikisha kwa jarida letu la habari
  • Anuani mbadala za usafirishaji: jina la mpokeaji, anuani na nambari ya simu zilizotajwa tofauti na anwani yako mwenyewe
  • Maudhui ya maswali: ujumbe uliotumwa kupitia fomu ya mawasiliano au BBS (uachiliaji ujumbe), na barua pepe zinazohusiana
  • Taarifa zinazohitajika kwa ununuzi wa uwakilishi: URL ya bidhaa unayoiomba, kiasi chake, masharti yako, na kiwango kikubwa zaidi cha zabuni
• (2) Taarifa zinazoandikwa moja kwa moja unapotumia Huduma hii
  • Anuani ya IP na aina ya kifaa unachotumia wakati wa usajili na kuingia kwa mara ya mwisho
  • Mipangilio ya lugha ya kivinjari chako
  • Rekodi ya kuingia (anuani ya IP, aina ya kifaa, tarehe na muda)
  • Historia ya kurasa zilizotazamwa (URL iliyotazamwa, rufaa, wakala wa mtumiaji, anwani ya IP, na kitambulisho cha mgeni).
  • Historia ya utafutaji (maneno ya utafutaji, sehemu, lugha, anwani ya IP, na wakala wa mtumiaji).
  • Historia ya kutoa nambari za muda mmoja (anwani ya barua pepe, anwani ya IP, tarehe na muda wa utoaji, na idadi ya jaribio).
• (3) Taarifa zinazopatikana kupitia ushirikiano na huduma za nje.
  • Unapojisajili au kuingia kwa kutumia Google, tunapokea taarifa zifuatazo kutoka Google: anwani yako ya barua pepe, jina lako, picha yako ya wasifu, na kitambulisho kilichotolewa ndani ya Google (sub).
  • Unapojisajili au kuingia kwa kutumia Facebook, tunapokea kitambulisho kilichotolewa ndani ya Facebook.
  • Tuna tumia taarifa hizi kwa ajili ya kuthibitisha utambulisho, usajili wa wanachama, na kuingia tu. Hatuchukui mawasiliano yako, machapisho yako, au taarifa nyingine yoyote inayohifadhiwa na huduma hizo.
  • Uendeshaji wa taarifa ndani ya huduma ya nje unatawaliwa na sera ya faragha ya mtoa huduma husika.
• (4) Njia tunazopokea taarifa za kibinafsi zilizopewa na mtu wa tatu.
• (5) Njia tunazopata taarifa zinazopatikana kwa umma kupitia machapisho, mtandao na vyanzo vingine.

Kifungu cha 3. Kupata na Matumizi ya Data Kuhusiana na Matumizi Yako ya Tovuti

• (1) Data za taarifa
  • Katika Sera hii, "data za taarifa" zinamaanisha taarifa zinazohusiana na kifaa cha mawasiliano na habari kinachotumiwa na mtumiaji, kama kompyuta binafsi, simu mahiri au simu ya mikononi, pamoja na taarifa za tabia na taarifa nyingine za mtu binafsi zinazoandikwa kwa kutumia vidakuzi (cookies), hifadhi ya ndani, alama za wavuti, vitambulisho vya kifaa na vinginevyo, ambazo kwa pekee haziwezi kumtambua mtu binafsi. Tunaweza kukusanya na kutumia data hizi za taarifa.
  • Data za taarifa zinaweza kuzingatiwa moja kwa moja na taarifa binafsi katika mifumo yetu, au kuambatana na taarifa binafsi kwa madhumuni ya kujibu maswali kutoka kwa watumiaji na washirika wa biashara, usimamizi wa mfumo, kuzuia, kuthibitisha na kudhibiti udanganyifu, pamoja na kuboresha usalama. Katika matukio hayo, tutashughulikia data za taarifa kama taarifa binafsi pia.
  • Data za taarifa tunazokusanya ni pamoja na kitambulisho cha kifaa, wakala wa mtumiaji, mfumo wa uendeshaji wa kifaa na taarifa zinazohusiana na muunganisho wake wa intaneti, referrer, anwani ya IP, wakati wa watazamaji wa URL na tarehe na muda wa kuangalia, idadi ya maoni ya kurasa, na taarifa nyingine za kumbukumbu za seva.
• (2) Vidakuzi (cookies) na teknolojia zinazofanana
  • Vidakuzi, hifadhi ya ndani, IndexedDB na mifumo ya aina hiyo huruhusu mtoa huduma wa tovuti kurekodi data kwenye kompyuta ya mtumiaji kupitia kivinjari (hapa baadaye teknolojia hizi zinajumuishwa kama "vidakuzi na vinavyofanana").
  • Vidakuzi vikuu vinavyotumika katika Huduma hii ni kama ifuatavyo.
    • Kitambulisho cha kikao: kinahifadhi hali yako ya kuingia kwenye akaunti. Muhimu kwa uendeshaji wa tovuti.
    • lgstatus: huhamisha hali yako ya kuingia kati ya tovuti zetu zinazohusiana. Muhimu kwa uendeshaji wa tovuti.
    • lgun: hujaza kiotomatiki kitambulisho chako cha mwanachama kwenye skrini ya kuingia. Huweka wakati unachagua "nifanye nibaki ingia".
    • Lang: huhifadhi lugha uliyochagua kuonyesha.
    • visitor_id: kitambulisho cha mgeni kinachosaidia kufuatilia matumizi ya tovuti na kupima trafiki, ikijumuisha Google Analytics 4.
    • Af.from: hunukuu ushawishi wa muunganishaji ulioleta kwenye tovuti, na hutumika kuhesabu zawadi za muunganishaji.
  • Kuki na vitu vingine vinaweza kuwekwa kwenye kifaa chako na sisi, na pia na wahusika wengine wa tatu. Kuki zinazotolewa na wahusika wa tatu zinadhibitiwa na wao na zinadhaminiwa kwa mujibu wa sera yao ya faragha na taratibu nyingine.
  • Unaweza kuzima kuki kupitia mipangilio ya kivinjari chako. Tafadhali fahamu kwamba kuzima kuki muhimu kwa utendaji wa tovuti kutazuia kuingia na kutumia huduma hii kwa sehemu kubwa.

Makala ya 4. Madhumuni ya Matumizi ya Taarifa Binafsi na Data za Taarifa

• (1) Taarifa za wateja
  • Kuthibitisha utambulisho wako wakati unaingia
  • Kutekeleza michakato ya uchunguzi na usajili wa uanachama wa Huduma hii
  • Kununua bidhaa kwa niaba yako kutoka maduka mtandaoni, tovuti za mnada na masoko ya vyombo vya watu binafsi nchini Japan, na kuweka zabuni kwa niaba yako
  • Kupokea, kukagua, kuhifadhi ghala letu, kuunganisha bidhaa na kusafirisha kimataifa, pamoja na kufanya taratibu za forodha zinazohusiana
  • Kumaliza malipo na kushughulikia marejesho ya fedha
  • Kuwasiliana kuhusiana na Huduma hii na kujibu maswali kutoka kwa wateja na washirika wa biashara
  • Kusambaza barua pepe za taarifa na habari nyingine
  • Kutoa huduma kupitia tovuti tunazozisimamia
  • Kuelewa na kuchambua jinsi tovuti tunazozisimamia zinavyotumika
  • Kuboresha au kuendeleza bidhaa na huduma tunazotoa, ikiwemo kugundua na kufuatilia udanganyifu, pamoja na kuongeza urahisi, usalama, ubora na manufaa
  • Kushughulikia taarifa hadi ziwe haziwezi kumtambua mtu binafsi, kuandaa takwimu za takwimu, na kutumia data hizo kama nyenzo ya kuendeleza huduma zetu mpya
  • Kutumia matangazo yenye ufanisi, yakiwemo yaliyolenga bidhaa au huduma zinazotolewa na sisi, washirika wetu wa biashara au watangazaji, na kupima ufanisi wa matangazo hayo
  • Kusambaza kwenye vyombo vyetu vya habari au vya mtu wa tatu matangazo na taarifa nyingine tunazoziona zina faida kwa watumiaji
  • Kuendeleza na kutekeleza shughuli za biashara kwa kutumia data pamoja na washirika wetu wa biashara
  • Kutoa taarifa kwa wasambazaji wa matangazo, watangazaji, mashirika ya matangazo, washirika wetu wa biashara na watu wengine kwa madhumuni yaliyotajwa hapo juu
• (2) Taarifa zinazopatikana kupitia shughuli za mauzo au kutoka kwa vyanzo vinavyopatikana hadharani: shughuli za mauzo, usimamizi wa mikopo na mawasiliano ya biashara
• (3) Taarifa kuhusu watu wanaofanya kazi katika kampuni yetu, ikiwa ni pamoja na wafanyakazi wa muda, wa sehemu ya wakati na wafanyakazi wa zamani: mawasiliano ya biashara, usimamizi wa rasilimali watu na uhusiano wa umma
• (4) Taarifa za waombaji wa ajira: kuchunguza waombaji kwa ajili ya kampuni yetu na tawi zake, mawasiliano na waombaji, na taratibu za kuajiriwa baada ya kuchaguliwa

Sura ya 5. Kuwahudumia Watu wa Nje

• Tunashughulikia taarifa binafsi tukizisimamia ipasavyo na hatutazitoa kwa mtu wa tatu bila idhini ya mwathirika, isipokuwa katika hali zifuatazo.
  • Linapohitajika kwa mujibu wa sheria na kanuni
  • Linapokuwa muhimu kulinda maisha, mwili au mali ya mtu na kugumu kupata idhini ya mtu huyo
  • Inapotakiwa kwa ajili ya kuboresha afya ya umma au kukuza ukuaji mzuri wa watoto na ambapo ni vigumu kupata idhini kutoka kwa mtu husika
  • Inapobidi kushirikiana na taasisi za kitaifa, serikali za mitaa au vyenye mamlaka waliopewa jukumu kwa mujibu wa sheria, na kupata idhini ya mtu husika kunaweza kuzuia utekelezaji wa majukumu hayo
• Kwa sababu ya huduma hii, tunatoa taarifa binafsi kwa wadau ifaayo kwa ajili ya kutekeleza huduma ulizoomba. Kwa kutumia Huduma hii, unachukuliwa kukubali utoaji huu.
  • Kampuni za usafirishaji: Japan Post, FedEx, DHL na UPS. Tunatoa jina la mpokeaji, anwani, nambari ya simu na maelezo ya kifurushi kwa ajili ya usafirishaji wa kimataifa na tozo za forodha.
  • Watoa huduma za malipo: Stripe na PayPal. Malipo yanashughulikiwa kwenye mifumo yao. Hatuhifadhi nambari yako ya kadi ya mkopo.
  • Wauzaji na maduka ya mtandaoni nchini Japan tunaponunua kwa niaba yako, kama Mercari, Rakuten, huduma za kundi la Yahoo Japan na Suruga-ya. Tunaweka taarifa tu zinazohitajika kwa ununuzi au zabuni. Kwa kanuni hatufichui jina au anwani ya mteja kwa muuzaji, kwani bidhaa hutumiwa kupelekwa ghala letu.
• Tunaweza pia kutoa data za habari kwa wasambazaji wa matangazo, watangazaji, mashirika ya matangazo, washirika wetu wa biashara na wadau wengine kwa matumizi yaliyotangazwa awali. Ikiwa data zetu zitatambuliwa kwa pamoja na taarifa binafsi na mtu wa tatu, tutachukua hatua zinazofaa kulingana na sheria na kanuni zilizoanzishwa.

Makala ya 6. Utoaji kwa Watu wa Nje ya Nchi

• Huduma hii inasafirisha kimataifa na inalipwa na wateja wanaoishi nje ya Japan, hivyo taarifa binafsi hutolewa kwa watu wa tatu walioko nchi za kigeni katika hali zifuatazo.
• Aina za wapokeaji na madhumuni ni kama ifuatavyo.
  • Kampuni za usafirishaji wa kimataifa pamoja na washirika na mawakala wao wa ndani katika nchi inayokukuzwa, pamoja na mamlaka za forodha za nchi hiyo, kwa ajili ya usafirishaji na ukaguzi wa forodha. Nchi zinazohusika ni nchi inayokukuzwa kama ilivyoainishwa na mteja pamoja na nchi zinazopitishwa njiani.
  • Watoa huduma za malipo, kwa ajili ya kukamilisha malipo na kushughulikia marejesho. Stripe, Inc. iko Marekani, na PayPal Pte. Ltd. iko Jamhuri ya Singapore.
  • Watoa huduma za tafsiri na huduma za kusaidia utafutaji, hutumiwa kuonyesha majina na maelezo ya bidhaa kwa lugha mbalimbali pamoja na kusaidia utafutaji. Hawa ni Google LLC na OpenAI, L.L.C. zilizo Marekani, pamoja na Microsoft Corporation pia iko Marekani.
  • Watoa huduma za uchanganuzi wa matumizi, kwa madhumuni ya kuelewa na kuchambua jinsi tovuti inavyotumika. Google LLC iko Marekani.
• Maelezo kuhusu mifumo ya ulinzi wa taarifa binafsi ya nchi husika na hatua za walengwa kwa ajili ya ulinzi wa taarifa binafsi yatapatikana kwa maombi kupitia fomu ya uchunguzi.

Kifungu cha 7. Utekelezaji wa Majukumu kwa Wengine

• Tunaweza kuwasilisha baadhi ya majukumu kwa mkandarasi ila tu kwa kiwango kinachohitajika kufanikisha madhumuni ya matumizi ya taarifa binafsi. Katika hali kama hiyo, tunamhitaji mkandarasi kuhakikisha ulinzi wa taarifa binafsi na tunafuatilia utekelezaji wake kwa uangalifu.

Kifungu cha 8. Muda wa Kuhifadhi Taarifa Binafsi

• Taarifa za wanachama: huhifadhiwa wakati wanachama wapo na kufutwa au kubadilishwa kuwa muundo usiomuwezesha mtu kutambuliwa ndani ya kipindi fulani baada ya kuondoka uanachama.
• Rekodi za malipo, oda na usafirishaji: huhifadhiwa kwa muda unaotakiwa na sheria za kodi na Sheria ya Makampuni ya Japan.
• Historia ya kuingia, kuangalia ukurasa na historia ya utafutaji: huhifadhiwa kwa muda maalum halafu kuzifutwa mfululizo.
• Historia ya kutoa nambari za kutumia mara moja: huzimwa mara moja baada ya muda wake au kutumika.

Kifungu cha 9. Taratibu za Kujibu Maombi ya Taarifa Kuhusu Kusudi la Matumizi, Kufichua, Kusahihisha, Kuongeza, Kufuta, Kusitisha Matumizi, Kufuta au Kusitisha Utoaji wa Taarifa Binafsi Zilizohifadhiwa, na Maombi ya Kufichua Rekodi za Utoaji kwa Watu Wengine (pamoja, "Maombi ya Kufichua na Mengineyo")

• (1) Mahali pa kuwasilisha Maombi ya Kufichua na Mengineyo
  • Ikiwa unaishi nje ya Japan, tafadhali wasiliana nasi kwanza kupitia fomu ya maoni hapa chini. Tutakuongoza katika taratibu.
    Wasiliana Nasi
  • Maombi pia yanaweza kuwasilishwa kwa barua, kwa kujaza fomu yetu rasmi ya maombi na kuituma kwa anuani ifuatayo.
  • Zipangu LLC, Idara ya Masuala ya Jumla, Dawati la Ushauri wa Taarifa Binafsi, 4-24-20 #302, Hakataekimae, Hakata-ku, Fukuoka-City, Fukuoka 812-0011, Japan
• (2) Nyaraka zinazohitajika kuwasilishwa unapotumia Maombi ya Kufichua na Mengineyo
  • A. Fomu ya maombi ya kufichua na mengineyo ya taarifa binafsi
  • B. Nyaraka zinazoonyesha utambulisho wako, kama nakala ya leseni ya kuendesha, pasipoti, kadi ya mwanafunzi au kadi ya bima ya afya
• (3) Ada kwa Maombi ya Kufikiwa kwa Taarifa na Vilevile na Jinsi Ya Kukusanya Ada Hiyo
  • Unapowasilisha ombi la taarifa kuhusu matumizi au ufichuzi, ada ya 5,000 yen itatozwa. Hakuna ada kwa maombi ya kusahihisha, kuongeza au kuondoa, au kusitisha matumizi au utoaji.
  • Ikiwa unaishi nje ya Japan, tafadhali uliza kupitia fomu ya mawasiliano kuhusu njia ya malipo.
• (4) Jinsi Ya Kujibu Ombi la Kufikiwa kwa Taarifa na Vilevile: Tutajibu kwa njia utakayochagua, tukielezea jibu letu kwa maandishi. Ikiwa ufichuzi kwa njia hiyo utahitaji gharama kubwa, au utakuwa mgumu, tutajibu kwa maandishi.

Kifungu cha 10. Sababu Zinazonzuia Kutekeleza Ombi la Kufikiwa kwa Taarifa na Vilevile

• Hatuwezi kutekeleza Ombi la Kufikiwa kwa Taarifa na Vilevile katika hali hizi. Tutakuarifu iwapo itakuwa hivyo.
• Ikiwa hatuwezi kuthibitisha utambulisho wako au kuwa wewe ni wakala aliyeidhinishwa rasmi
• Kwenye nyaraka zilizowasilishwa kuna upungufu
• Ikiwa ombi halitikidhi vigezo vilivyowekwa na sheria kwa utekelezaji wa Ombi la Kufikiwa kwa Taarifa na Vilevile
• Sheria inaporuhusu kutokutekeleza Ombi la Kufikiwa kwa Taarifa na Vilevile

Kifungu cha 11. Hatua za Udhibiti wa Usalama

• Tunachukua hatua zifuatazo kwa mujibu wa Kiwango cha Viwanda cha Japani JIS Q 15001 (Sistem za Usimamizi wa Ulinzi wa Taarifa Binafsi: Masharti).
• (1) Kuweka sera msingi: ili kuhakikisha usimamizi sahihi wa data binafsi, tumeanzisha mfumo wa usimamizi wa ulinzi wa taarifa binafsi na kuunda sera yetu ya ulinzi wa taarifa binafsi.
• (2) Kuanzisha kanuni za usimamizi wa data binafsi: tumeandaa kanuni na masharti yanayohusiana na usimamizi wa data binafsi katika hatua zote za mchakato, ikiwemo ukusanyaji, matumizi, uhifadhi, utoaji, ufutaji na uondoaji.
• (3) Hatua za usalama wa shirika: tumeteua msimamizi wa ulinzi wa taarifa binafsi na kuanzisha muundo wa shirika kwa ajili ya kutekeleza hatua za udhibiti wa usalama wa data binafsi. Tuna kanuni zinazozuia na kuweka udhibiti wa usalama wa data binafsi. Tuna mfumo wa kuripoti na mawasiliano na msimamizi wa ulinzi wa taarifa binafsi pale inapobainika ukiukaji wa sheria au kanuni zetu, na tunashughulikia matukio na ukiukaji unaohusiana na data binafsi. Tunadumisha njia za kufuatilia hali ya usimamizi wa data ya binafsi kwa urahisi, tunafanya tathmini, mapitio, na maboresho ya mara kwa mara na kufanyika ukaguzi.
• (4) Hatua za usalama wa rasilimali watu: tunawajulisha, kuwafundisha na kuwaelimisha wafanyakazi kuhusu taratibu za usimamizi wa data binafsi na kanuni za ndani. Masuala ya ulinzi wa taarifa binafsi yamewekwa katika masharti ya kazi, na tunawaomba wafanyakazi kusaini mkataba wa usiri. Tunapowahifadhi au kuwaachia wengine kushughulikia data binafsi, tunasaini makubaliano ya usiri na upande wa tatu.
• (5) Hatua za usalama wa kimwili: katika maeneo yanayoshughulikia data binafsi, tunadhibiti watu wanaoingia na kutoka na kuchukua hatua kuzuia watu wasio na ruhusa kuangalia data binafsi. Pia tunalinda vifaa na vyombo vya elektroniki dhidi ya wizi au kupotea, na tunasalia na vifaa na vifaa vyetu salama kimwili.
• (6) Hatua za usalama wa kiteknolojia: tunatambua na kuthibitisha watumiaji wanapofikia data binafsi, tunaweka ruhusa sahihi za kufikia na kurekodi na kusimamia ufikiaji huo. Tumetekeleza na tunasimamia mifumo ya usalama kuzuia ufikiaji usioidhinishwa wa nje na programu chafu. Tunatumia pia taarifa za usalama, masasisho ya moja kwa moja ya vifaa na programu, na tunatekeleza hatua kama usimbaji fiche (encryption) na ulinzi wa nenosiri ili kuzuia hasara au kuvuja data wakati wa usafirishaji. Mifumo yetu ya taarifa imeundwa kwa usalama kwa mujibu wa miongozo kama ile ya Information-technology Promotion Agency ya Japani. Tunafanya tathmini za usalama kabla na mara kwa mara operesheni na tunashughulikia matatizo yanayotokea. Mawasiliano yote yaliyobeba data binafsi husimbwa kimjisiri, ikiwa ni pamoja na njia na maudhui.
• (7) Uelewa wa mazingira ya nje
  • Hifadhi na usimamizi wa data binafsi hufanyika kwenye seva zilizoko Japani.
  • Huduma hii husafirisha bidhaa kimataifa na inashughulikia malipo kutoka kwa wateja walioko nje ya Japan, hivyo baadhi ya taarifa binafsi hutolewa kwa wahusika wa nchi nyingine, kama ilivyoelezwa katika sehemu ya 6. Kuhusiana na hilo, tunazingatia hatua zinazotakiwa chini ya Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi na kuelewa mifumo ya ulinzi wa taarifa binafsi ya nchi husika.

Kifungu cha 12. Sehemu ya Kuwasiliana Kuhusu Malalamiko

• Tafadhali wasiliana nasi kupitia fomu ya mawasiliano hapa chini. (Jumatatu hadi Ijumaa, 10:00 hadi 17:00 saa za Japan)
  Wasiliana Nasi
• Pia unaweza kuwasiliana kwa barua pepe.
  Kwa barua: Zipangu LLC, Idara ya Masuala ya Jumla, Kitivo cha Ushauri wa Taarifa Binafsi, 4-24-20 #302, Hakataekimae, Hakata-ku, Jiji la Fukuoka, Fukuoka 812-0011, Japan

Kifungu cha 13. Kujitolea kwa Kutoa Taarifa Binafsi

• Kutoa taarifa binafsi kwetu ni hiari yako. Hata hivyo, tafadhali fahamu kwamba ukikosa kutoa taarifa hizi, inaweza kuleta changamoto katika utekelezaji wa huduma zetu na kukuletea hasara. Hasa, Huduma hii haiwezi kusafirisha bidhaa bila jina, anuani na nambari ya simu ya mpokeaji.

Kifungu cha 14. Uwezo wa Sera Hii Kutumika

• Sera hii inatumika kwa Huduma hii. Kuhusu mambo yasiyoelezwa katika Sera hii, sera ya ulinzi wa taarifa binafsi ya Zipangu LLC itazingatiwa.
• Masharti kamili ya matumizi ya Huduma hii yapo kwenye ukurasa wa Masharti ya Huduma. Tafadhali soma pamoja na Sera hii. Endapo masharti hayo yatakuwa na mwelekeo tofauti kuhusu habari binafsi kuliko Sera hii, masharti hayo ndiyo yatazingatiwa.

Sera ya Faragha ya J-Subculture (Toleo la Kijapani Halisi)

第1部　プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

はじめに

• 弊社は、購入代行および国際転送サービスである本サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。
• 弊社は、お客様よりお預かりした個人情報を保護し適切に取り扱うため、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、弊社で勤務するすべての役職員に周知し、この方針にしたがった個人情報の適切な保護に努めます。
• 本サービスは海外にお住まいのお客様にご利用いただいており、商品の発送および代金の決済にあたり、国境を越えて個人情報を取り扱うことがあります。この点については第2部に具体的に定めます。

第1条　個人情報保護管理体制の確立

• 弊社は、事業活動においてお預かりした個人情報を保護するための管理体制を確立します。

第2条　個人情報の取得・利用・提供

• 弊社は、事業活動において個人情報を取得する際、事前に利用目的を特定します。個人情報の利用及び提供において適切に取り扱います。また、法令等に基づかない目的外利用を禁止するとともに、そのための処置を講じます。

第3条　法令・規範の順守

• 弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、弊社の個人情報管理規則をこれらの法令及び指針、その他の規範に適合させます。
• 弊社は、日本国の個人情報の保護に関する法律のほか、お客様が居住される国または地域において適用される個人情報保護法令に配慮します。

第4条　安全管理の実施

• 弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、想定されるリスクに見合う合理的な対策として、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止策等を実施し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止に努めます。これらの安全策は定期的に見直すとともに、是正を行います。

第5条　個人情報に関する開示等、苦情および相談への対応

• 弊社は、個人情報に関して弊社が公表した手続きに基づいて本人から自己の情報の開示、訂正・追加・削除、または利用若しくは提供の拒否、並びに苦情及び相談の申し出を受けた場合、適切な本人確認を実施した上、すみやかに対応します。

第6条　個人情報マネジメントシステムの策定・実施・維持および継続的改善

• 弊社は、弊社で従事する従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施、監視、維持し、継続的に改善します。

第7条　本方針の変更

• 本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、弊社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

第8条　個人情報に関するお問い合わせ窓口

• 本サービスにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
  会員登録済みのお客様は、ログイン後のBBS（掲示板）からもご連絡いただけます。
  Wasiliana Nasi
• 個人情報保護管理者：ジパング合同会社　総務部　個人情報相談担当

第2部　個人情報の取り扱いについて（日本語原文）

第1条　個人情報取扱い事業者

• ジパング合同会社
• 〒８１２－００１１　福岡県福岡市博多区博多駅前４－２４－２０－３０２
• 代表取締役　筋田卓馬
• 連絡先：総務部　個人情報相談担当

第2条　個人情報の取得

• (1) お客様から直接ご提供いただく情報
  • 会員登録時およびその後にご入力いただく情報：メールアドレス、会員ID、氏名（姓・ミドルネーム・名）、国、郵便番号、州・県、市区町村、住所、電話番号、生年月日、性別、表示言語、メールマガジンの購読可否
  • 別送先住所：会員ご本人の住所とは別に登録いただく、お届け先の氏名・住所・電話番号
  • お問い合わせの内容：お問い合わせフォームおよびBBS（掲示板）でお送りいただいた内容、電子メールでのやり取りの内容
  • 購入代行に必要な情報：ご依頼いただく商品のURL、数量、ご要望の条件、入札上限金額
• (2) 本サービスのご利用にともない自動的に記録する情報
  • 登録時および最終ログイン時のIPアドレス、ユーザーエージェント
  • ブラウザの言語設定
  • ログイン履歴（IPアドレス、ユーザーエージェント、日時）
  • ページ閲覧履歴（閲覧したURL、リファラ、ユーザーエージェント、IPアドレス、訪問者識別子）
  • 検索履歴（検索キーワード、カテゴリ、言語、IPアドレス、ユーザーエージェント）
  • ワンタイムコードの発行履歴（メールアドレス、IPアドレス、発行日時、試行回数）
• (3) 外部サービスとの連携により取得する情報
  • Googleを利用して会員登録またはログインをされた場合、Googleから次の情報を取得します。メールアドレス、氏名、プロフィール画像、Google内部で付与される利用者識別子（sub）。
  • Facebookを利用して会員登録またはログインをされた場合、Facebook内部で付与される利用者識別子を取得します。
  • これらの情報は、本人確認、会員登録およびログインのためにのみ利用します。連絡先、投稿内容その他の情報は取得しません。
  • 外部サービス側における情報の取扱いは、当該サービス提供者のプライバシーポリシーに従います。
• (4) 第三者が取得した個人情報の提供を受ける方法
• (5) 刊行物やインターネット等により公開情報を入手する方法

第3条　ウェブサイトの利用に関するデータの取得及び利用

• (1) インフォマティブデータについて
  • 本ポリシーにおいて、インフォマティブデータとは、クッキー（Cookie）、ローカルストレージ、Webビーコン、端末識別子等により記録されるユーザーのパソコンやスマートフォン、携帯電話等の情報通信端末に関する情報や行動履歴情報等、その他個人に関する情報であって、単体では特定の個人を識別できない情報のことをいいます。弊社は、インフォマティブデータを取得及び利用することがあります。
  • インフォマティブデータは、システム上で自動的に個人情報と照合される場合や、お客様・取引先等からのお問い合わせへの適切な対応、システム管理、不正行為の防止・検証・取締り、セキュリティの向上等の目的のために個人情報と照合される場合があります。この場合、弊社は、インフォマティブデータについても、個人情報として取り扱います。
  • 弊社が取得するインフォマティブデータには、端末識別に関する情報、ユーザーエージェント、情報通信端末のOS情報およびインターネットへの接続に関する情報、リファラ、IPアドレス、閲覧したURLおよび閲覧日時に関するタイムスタンプ、ページビュー数、その他のサーバーログ情報が含まれます。
• (2) クッキー等について
  • クッキー、ローカルストレージ、IndexedDB等は、ウェブサイトの提供者がブラウザを通してサイト利用者のコンピュータにデータを記録する仕組みです（以下、これらと同様の仕組みを持つ技術を総称して「クッキー等」といいます）。
  • 本サービスで利用している主なクッキー等は次のとおりです。
    • セッション識別子：ログイン状態を維持するために使用します。サイトの動作に必須です。
    • lgstatus：弊社の関連サイト間でログイン状態を受け渡すために使用します。サイトの動作に必須です。
    • lgun：ログイン画面に会員IDを前入力するために使用します。「ログイン状態を保持する」を選択された場合に保存されます。
    • Lang：表示言語を記憶するために使用します。
    • visitor_id：サイトの利用状況の把握およびアクセス解析（Google アナリティクス 4 を含む）のための訪問者識別子です。
    • Af.from：アフィリエイト経由での来訪元を記録し、アフィリエイト報酬の算定に使用します。
  • クッキー等は、弊社からお客様の端末へ発行される場合と、第三者からお客様の端末へ発行される場合があります。第三者により発行されるクッキー等については、第三者が管理しており、当該第三者のプライバシーポリシー等の取り決めに従って取り扱われます。
  • クッキーはブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、サイトの動作に必須のクッキーを無効にされた場合、ログインができなくなり、本サービスの大半をご利用いただけなくなりますのでご注意ください。

第4条　個人情報及びインフォマティブデータの利用目的

• (1) お客様の情報
  • ログイン時における本人確認のため
  • 本サービスの会員登録に際しての審査および登録手続のため
  • 日本国内のオンラインショップ、オークションサイトおよびフリマサイトからの商品の購入代行ならびに入札代行のため
  • 購入した商品の受領、検品、倉庫での保管、同梱および国際発送ならびにこれに付随する通関手続のため
  • 代金の決済および返金処理のため
  • 本サービスに関する連絡ならびにお客様・取引先等からの問い合わせへの対応のため
  • メールマガジン等の情報配信のため
  • 弊社が提供するウェブサイトを通じてのサービス提供のため
  • 弊社のウェブサイトの利用状況を把握、分析するため
  • 弊社の提供する商品又はサービスの改善（不正の検知・追跡、操作性、セキュリティ、品質、利便性の向上等）又は開発のため
  • 個人を識別できない形式に加工した上、統計データを作成し、弊社の新サービス開発の資料として利用するため
  • 弊社、または、弊社の提携先又は広告主の提供する商品又はサービスに関する効果的な広告（ターゲティング広告を含みます）配信、および、広告効果の計測のため
  • 弊社又は第三者の媒体において、広告等の情報、その他弊社がユーザーにとって有益と考える情報を配信するため
  • 弊社の提携先とのデータを活用したビジネスの開発、実行のため
  • 前各号の利用目的のために、広告配信事業者、広告主、広告代理店、弊社の提携先、その他の第三者に提供するため
• (2) 営業活動、公開情報等により入手した情報：営業活動、与信管理、業務連絡
• (3) 従業者情報（派遣社員、アルバイト、退職者を含む）：業務連絡、人事管理、広報
• (4) 採用活動応募者情報：弊社および子会社の採用選考、応募者への連絡、採用時の入社手続き

第5条　第三者提供に関する事項

• 弊社は、取得した個人情報を適切に管理し、次の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 弊社は、本サービスの性質上、お客様からご依頼いただいた業務の遂行に必要な範囲で、次の提供先に個人情報を提供します。本サービスをご利用いただくことにより、この提供に同意いただいたものとみなします。
  • 配送事業者：日本郵便、FedEx、DHL、UPS。国際発送および通関手続のため、お届け先の氏名・住所・電話番号および内容品の情報を提供します。
  • 決済代行事業者：Stripe、PayPal。決済は各社のシステム上で処理され、弊社はクレジットカード番号を保有しません。
  • 購入代行先の販売者およびプラットフォーム運営者：メルカリ、楽天、Yahoo! JAPAN 系サービス、駿河屋等。購入または入札に必要な情報のみを提供します。商品は弊社倉庫宛に配送されるため、販売者に対してお客様の氏名・住所を開示することは原則としてありません。
• なお、弊社は、前項の利用目的のために、インフォマティブデータを、広告配信事業者、広告主、広告代理店、弊社の提携先、その他の第三者に対し提供する場合があります。弊社が提供したインフォマティブデータを第三者にて個人データと照合することが想定される場合には、弊社は、法令等に従い適切に対応いたします。

第6条　外国にある第三者への提供

• 本サービスは、海外にお住まいのお客様に対する国際発送および決済を行うため、次のとおり外国にある第三者に個人情報を提供します。
• 提供先の類型および目的は次のとおりです。
  • 国際配送事業者、その配送先国における提携事業者・代理店、および配送先国の税関当局。発送および通関手続のために提供します。該当する国は、お客様が指定された配送先国および経由国です。
  • 決済代行事業者。決済および返金処理のために提供します。Stripe, Inc. はアメリカ合衆国、PayPal Pte. Ltd. はシンガポール共和国に所在します。
  • 翻訳サービスおよび検索支援サービスの提供事業者。商品名・説明文の多言語表示および検索支援のために利用します。Google LLC、OpenAI, L.L.C. および Microsoft Corporation はいずれもアメリカ合衆国に所在します。
  • アクセス解析サービスの提供事業者。サイトの利用状況の把握および分析のために利用します。Google LLC はアメリカ合衆国に所在します。
• 該当国における個人情報の保護に関する制度、および提供先が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報は、お問い合わせフォームよりご請求いただいた場合にご提供いたします。

第7条　業務委託に関する事項

• 弊社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、弊社は、委託先に個人情報の保護を義務付け、適切な監督を実施します。

第8条　個人データの保管期間

• 会員情報：会員資格が継続している間保管し、退会後一定期間の経過をもって削除または個人を識別できない形式への加工を行います。
• 取引記録（注文・決済・発送の記録）：日本の税法および会社法が定める保存期間に従って保管します。
• ログイン履歴、ページ閲覧履歴および検索履歴：一定期間保管した後、順次削除します。
• ワンタイムコードの発行履歴：有効期限の経過または使用の後、速やかに削除します。

第9条　保有個人データに関する利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・提供停止の請求及び第三者提供記録に関する開示請求（以下、総称して「開示等の請求等」といいます。）に応じる手続き

• (1) 「開示等の請求等」の申出先
  • 海外にお住まいのお客様は、まず下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。手続きについてご案内いたします。
    Wasiliana Nasi
  • 郵送によるご申請も承ります。弊社所定申請書に必要事項を記入の上、下記宛てにご送付ください。
  • 〒８１２－００１１　福岡県福岡市博多区博多駅前４－２４－２０－３０２　ジパング合同会社　総務部　個人情報相談担当　宛
• (2) 「開示等の請求等」に際して提出すべき書面（様式）等
  • Ａ．個人情報開示等申請書
  • Ｂ．本人確認書類（運転免許証、パスポート、学生証、各種健康保険証のコピー等）
• (3) 「開示等の請求等」の手数料およびその徴収方法
  • 利用目的の通知の申請又は開示の申請を行う場合、手数料は5,000円です。訂正・追加・削除及び利用・提供停止等の申請時は不要です。
  • 海外にお住まいのお客様は、お支払い方法についてお問い合わせフォームよりご相談ください。
• (4) 「開示等の請求等」に対する回答方法：個人情報開示等回答書に記載の上、指定された方法でご回答申し上げます（その方法による開示に多額の費用を要する場合、または開示が困難である場合は書面によるご回答となります）。

第10条　「開示等の請求等」に応じない事由

• 以下の場合は「開示等の請求等」に応じないことがありますが、その場合はその旨ご回答いたします。
• 本人確認あるいは正当な代理人との確認ができない場合
• 提出書類に不備がある場合
• 法の定める「開示等の請求等」に応じる要件に該当しない場合
• 法の定めにより「開示等の請求等」に応じることを要しないとされている場合

第11条　安全管理措置

• 弊社は、日本産業規格「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準じて下記の対策を行っております。
• （1）基本方針の策定：弊社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、「個人情報保護方針」を策定しています。
• （2）個人データの取扱いに係る規律の整備：弊社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法等について「個人情報保護規程」その他の個人データの取扱規程を策定しています。
• （3）組織的安全管理措置：弊社は、個人情報保護管理責任者を設置し、個人データの安全管理措置を講じるため組織体制を整備しています。また、個人データの安全管理措置を定める規程等を策定して、運用しています。法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備し、個人データに係る事故又は違反に対処しています。個人データの取扱状況を一覧できる手段を整備し、個人データの取扱状況について、定期的に評価、見直し、改善を実施するとともに、監査を実施しています。
• （4）人的安全管理措置：弊社は、個人データの取扱いに関する留意事項や内部規定等について、従業者に定期的な周知・教育・訓練を実施しています。個人情報の保護に関する事項を就業規則に記載するとともに、雇用契約時には従業者に対し秘密保持の誓約書の提出を求めております。また、個人データの取扱いを外部に委託する場合は、委託先との間で秘密保持に関する契約を締結しています。
• （5）物理的安全管理措置：弊社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退館（室）管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、機器・装置等を物理的に保護しています。
• （6）技術的安全管理措置：個人データへのアクセスを識別、認証し適切なアクセス権限を設定した上で、アクセスを記録し管理運用をしています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。また、機器・ソフトウェアの自動更新機能の活用やセキュリティ情報の収集・対応等によるセキュリティ対策を行っています。個人データの移送・送信時の紛失、漏洩等について暗号化やパスワードによる保護等の対策を実施しています。個人データを取り扱う情報システムについてIPAなどの指針に沿った安全な設計を行っています。また稼働前、及び稼働後も定期的なセキュリティ診断を実施し、発見された問題には随時対応を行っています。個人データを含む通信の経路および内容を暗号化しています。
• （7）外的環境の把握
  • 弊社は、個人データを日本国内に所在するサーバーに保管・管理しております。
  • ただし、本サービスは海外にお住まいのお客様に対する国際発送および決済を行うため、第6項に記載のとおり、個人データの一部を外国にある第三者に提供しています。当該提供にあたっては、個人情報の保護に関する法律が求める措置を講じ、該当国における個人情報の保護に関する制度を把握しています。

第12条　「苦情」の受付窓口

• 下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。（月～金　１０：００～１７：００　日本時間）
  Wasiliana Nasi
• 郵送でも承ります。
  郵送：〒８１２－００１１　福岡県福岡市博多区博多駅前４－２４－２０－３０２　ジパング合同会社　総務部　個人情報相談担当

第13条　個人情報の任意性

• 弊社への個人情報の提供はご本人の任意となります。ただし、個人情報の提供がない場合は、業務処理に支障が発生するためにご本人に不利益が生じる場合があることをあらかじめご承知ください。特に本サービスでは、お届け先の氏名・住所・電話番号がない場合、商品の発送ができません。

第14条　本ポリシーの適用範囲について

• 本ポリシーは本サービスに適用されます。本ポリシーに定めのない事項については、ジパング合同会社の個人情報保護方針が適用されます。
• 本サービスの利用規約の全文はMasharti ya Hudumaのページに掲載しておりますので、本ポリシーとあわせてご確認ください。なお、当該利用規約において本ポリシーとは異なる個人情報の取り扱いを定める場合は、当該利用規約に従って取り扱うものとします。